用 Excel 分析数据的小技巧

因为工作原因，最近经常要分析一些数据，这些数据的格式不规范，并且数据量级不大——大概在 1W 左右。

一开始，我是不屑于使用 Excel 来处理的，总想着写个程序来完成处理。后来，我发现，我的想法是多么的愚蠢，因为我发现，Excel 简直是太强大了，完全满足了我的各种需要。还好我及时纠正了自己愚蠢的想法，否则我现在还在忙个不停的调试自己的那些代码。

本文把自己使用 Excel 进行数据分析过程中学习到的小技巧进行了梳理总结。

数据说明

在我的分析中，数据格式如下所示：

ID	score1	score2	……
1	2.32	3.56	6.78
2	3.22	6.56	8.23
3	6.98	8.12	3.78
4	4.56	7.35	6.53
5	5.78	2.34	9.12
…	…	…	…

其中，ID 代表我的分析对象中的某个样本，每个样本都会请求不同的服务对其进行打分，因而会得到如下图所示的表格文件。

在上图的 Excel 中，每个 Sheet 的数据为不同服务返回的打分数据。

注意

不同服务返回的打分中，可能会存在样本的丢失。例如 Sheet2 中就缺少 ID=10 的数据打分。

在分析中，这种数据缺失是完全随机的。

VLOOKUP

为了分析方便，需要把 Sheet1 和 Sheet2 的数据按照 ID 进行聚合。这个时候，使用 VLOOKUP 就可以非常方便的完成这个工作。

VLOOKUP

Use VLOOKUP when you need to find things in a table or a range by row. For example, look up a price of an automotive part by the part number, or find an employee name based on their employee ID.

=VLOOKUP(What you want to look up, where you want to look for it, the column number in the range containing the value to return, return an Approximate or Exact match – indicated as 1/TRUE, or 0/FALSE).

因此，我们用如下的代码就可以实现按照 ID 合并两个 Sheet 的数据：

=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,0)

注意单元格的引用方式

• 相对引用，如：A1，B1，公式复制到另一个位置时行和列都要变
• 绝对引用，如：$A$1，$B$1，公式复制到另一个位置时行和列都不变
• 混合引用，如：$A1，$B1，$A1此时公式复制到另一个位置时行要变，列不变

数据透视表

如果希望分析 score1 的不同区间（例如[1, 10],[11, 20]）下，score2 分数各整数区间的个数，也即：

• scroe1 属于 [1, 10]
• score2 属于 [1,2], [2,3], [3,4], …的样本个数

此时使用数据透视表就非常方便了。

• 首先，我们选中需要进行数据分析的数据。
  
• 然后，按照如下图视频所示的方式进行数据分析。

Excel 宏

从存在超链接的单元格中提取超链接

如下图所示，从 工具->宏->Visual Basic编辑器 打开Visual Basic 编辑器，然后选择插入模块选项，在编辑器中输入如下的代码。

Function GetAdrs(Rng)
    Application.Volatile True
    With Rng.Hyperlinks(1)
        GetAdrs = IIf(.Address = "", .SubAddress, .Address)
    End With
End Function

然后按照如下图所示像使用普通 Excel 函数一样使用 GetAdrs 就可以了。

字符串操作

当需要处理类似视频分辨率信息的数据720x1280时，Excel 中的字符串相关函数就派上大用途了。例如，对于如下表所示的视频数据信息中，如何从resolution列提取视频对应宽高信息？

ID	URL	resolution	……
1	url	720*1280	……
2	url	1080*1920	……

left, right, len, find

• LEFT returns the first character or characters in a text string, based on the number of characters you specify.
• RIGHT returns the last character or characters in a text string, based on the number of characters you specify.
• LEN returns the number of characters in a text string.
• FIND locate one text string within a second text string, and return the number of the starting position of the first text string from the first character of the second text string.

对于 720*1280 而言，*左边的字符构成了视频的宽度信息，而 * 右边的字符构成了高度信息。

• 宽度信息：left(str, position(*) - 1) → =LEFT(str, FIND("*", str)-1)
• 高度信息：right(str, length(str) - position(*)) → =RIGHT(str, LEN(str)-FIND("*",str))

在视频中，我们一般称视频的分辨率为720P，1080P……，其实也就是宽高信息中的最小值。因此，在得到宽高信息后，我们还希望得到这个视频是720P还是1080P。

min，value

• MIN Returns the smallest number in a set of values.
• VALUE Converts a text string that represents a number to a number.

但是，实际中，我们使用 min 得出的结果却是 0，如下图所示。

至于原因，在 min 的 Remarks 部分解释的非常清楚：

• If an argument is an array or reference, only numbers in that array or reference are used. Empty cells, logical values, or text in the array or reference are ignored.
• If the arguments contain no numbers, MIN returns 0.

因为我们之前通过 left、right 得到的数据是字符串类型，因此在 min 函数中，这些数据均被过滤，而当 min 函数参数中不存在数字参数时，它就返回 0。

此时就需要用到 value 函数将字符串转成数字，如下所示：

总结

写到这里，回头想想，觉得自己真是幸运，幸运于自己及时制止了那按耐不住的想展示一下技术的愚蠢的想法，否则我现在还在焦头烂额的调试自己的那一堆代码。当然，Excel 还有更多的、其他的强大的能力，等遇到了再继续补充吧~